La importancia de un “Event Planner”:
By Monica Rojo, Events by Designers
Organizar adecuadamente una Quinceañera no es tarea fácil. Hay infinidad de detalles a los que se debe prestar atención, numerosos servicios que contratar y supervisar, así como una gran cantidad de gente implicada.
Todos estos preparativos usualmente recaen sobre los padres ayudados por los familiares mas cercanos. Es normal que las festejadas deseen supervisar y controlar todos los detalles de una celebración como esta. Una celebración de tanta importancia en sus vidas. Pero también es normal que puedan verse un poco desbordados por ello, e incluso que, conforme se acerque la fecha del enlace, los crecientes y naturales nervios creen una tensión severa en la Quinceañera y sus padres. Es mas, el mismo día de la ceremonia todavía habrá detalles a los que atender, decisiones que tomar y los padres de la quinceañera evidentemente ni tendrán tiempo, ni deberían verse obligados a ello.
Por todo esto ha surgido la figura del “consultor o coordinador de Quinceañeras”, un “Quinceañera Planner” en ingles. Cada vez es mas común recurrir a la contratación de un profesional experto en la organización de este tipo de eventos. La quinceañera y sus padres se deberán reunir con este coordinador de Quinceañeras para indicar como desean su fiesta y aclarar aquellos detalles que sean necesarios. Será esta persona, el coordinador de la Fiesta, de supervisar todos y cada uno de los aspectos de organización: el banquete contratado, el fotógrafo y video, la posible música, la decoración tanto de la iglesia como de la recepción, aportar ideas y consejos originales, entre otros.
Esta figura, el coordinador o consultor de la Quinceañera, puede contratarse con meses de antelación para que vaya ocupándose de todos los detalles de la organización o puede contratarse simplemente para el día del Evento para que se encargue de los detalles finales, o de los imprevistos de ultima hora.
Si bien contar con un coordinador de Quinceañeras puede suponer un gasto adicional, este será un inversión que asegurara el éxito de tu Evento si pensamos en el descanso y tranquilidad que proporciona. Es mas, recurrir a los servicios de esta figura para ayudar a planificar la totalidad de la boda puede revertir en un importante ahorro en el precio final de la Quinceañera pues pondrá a nuestra disposición su experiencia y conocimientos, así como una lista de potenciales proveedores.
The importance of an event Planner!
Organizing a Quinceañera is not that easy! There are details to attend numbers of people to hire, and lets not forget the drama. This can be very stressful for your parents, family members, and birthday girl. Not only will they have to be aware of who is doing what, and how they are doing it, but also worrying if this is what you want. And lets not forget the day of the event, there will be decisions to make and details to attend to, and at the end your parents or family members would not be able to enjoy you or your party. So what can you do to make it easier on your family and your self? Well, I'm glad you ask. These days we have something called a consultant or a planner. A planner is the ideal person to contact when its time to plan your party. You and your parents should consult a planner to give him or her what you had in mind for your party, and clear up details. The job of a planner is to organize and hire the best for your party. Of course you will have some say in it to, but because he/she is a professional they will have more experience on whom to hire.
When hiring a planner you must always remember that time is key. Always give the planner 6-10 months of preparation. This will help the planner with any problems such as event dates or complications. If you do hire a planner this means an additional expenses to your budget. So think it over with your parents and make the right decision. Although I can assure you that with an event planner your Quinceañera will be a sure success.
An event planner can cost you from $700.00 - $2,000.00 depending on the time needed to organize the celebration.
Believe me, this investment is totally worth it!
